YÖNETÝCÝ ASÝSTANI

ERT MEKANÝK VE MÜHENDÝSLÝK TÝC. LTD. ÞTÝ.

GENEL NÝTELÝKLER VE ÝÞ TANIMI
Toshiba markasýnýn ýsýtma ve soðutma alanýnda bayiliðini yaptýðýmýz ayrýca mekanik proje bazlý ofisimize, alanýnda tecrübeli "Üst Düzey Yönetici Asistaný" arayýþýmýz bulunmaktadýr.

Genel Nitelikler ;
• Tercihen benzer bir pozisyonda en az 8 yýl deneyim sahibi,
• Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun,
• Çok iyi derecede Ýngilizce bilen,
• Prezentabl,
• Microsoft Office programlarýný etkin kullanabilen,
• Etkin zaman yönetimi ve planlama becerisine sahip,
• Yazýþma, sunum ve raporlama yeteneði geliþmiþ,
• Detaylara önem veren, çözüm odaklý ve sistemli çalýþabilen,
• Tercihen Ýstanbul Avrupa yakasýnda ikamet eden.

Ýþ Tanýmý ;
• Yöneticinin taleplerine istinaden iþ akýþýna baðlý olarak, ajandasýnýn günlük, haftalýk ve aylýk iþ planýnýn organize edilmesi,
• Ofis içi ve dýþý programlarýnýn koordinasyonunu saðlanmasý,
• Gerektiðinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantý trafiðinin yönetilmesi ve koordinasyonu,
• Misafirlerin karþýlanmasý ve aðýrlanmasýnda gerekli organizasyonlarýn yapýlmasý,
• Gelen talepler doðrultusunda toplantý, görüþme ve randevularýn planlanmasýnýn yaný sýra toplantý notlarýnýn tutulmasý ve ilgili kiþiler ile paylaþýlmasý,
• Ýlgili birimler ile iletiþim ve koordinasyonun saðlanmasý,
• Yönetim kararlarýnýn uygulanma düzeyinde takibinin yapýlmasý,
• Ajans ile tüm kurumsal süreçler, üye olunan dernekler, sosyal medya içerikleri gibi tüm süreçlerin yönetilmesi,
• Yurtiçi ve yurtdýþý otel, uçak ve seyahat organizasyonlarýnýn yapýlmasý, vize sürecinin takip edilerek sonuçlandýrýlmasý.